Umsóknarferli

Framkvæmdaskrifstofa mennta- og menningarmála í Brussel auglýsir reglulega eftir umsóknum í kvikmynda- og menningaráætlun ESB á heimasíðu sinni. Ítarlegar upplýsingar um umsóknarferli hvers flokks eru birtar með hverri auglýsingu.

Yfirlit yfir auglýsingar

Við ráðleggjum umsækjendum að byrja umsóknarferlið í tíma. Ekki hika við að hafa samband við okkur ef þú hefur einhverjar spurningar.

Einnig bendum við á þjónustuborð Creative Europe, sérstaklega ef tæknilegir örðugleikar koma upp við innsendingu umsóknar. Þjónustuborðið er með netfangið:  eacea-helpdesk@ec.europa.eu, símanúmer: +32 2 299 0705.

Helstu þrepin í umsóknarferlinu:

Kannaðu möguleikana innan Creative Europe

Íslenskum aðilum bjóðast margvíslegir möguleikar innan menningaráætlunar Creative Europe. Hægt er að sækja um styrk fyrir verkefni er snúa að eftirfarandi flokkum:

Lestu handbókina og kynntu þér skilyrðin

  • Hver flokkur hefur sína eigin handbók (guidelines), þær eru undir auglýsingum um umsóknir (calls for proposals). Yfirlit yfir auglýsingar um umsóknir .
  • Skilyrði í öllum flokkum: Aðeins lögaðilar sem hafa starfað í minnst 2 ár geta sótt um og ekki er um neina styrki að ræða til einstaklinga.

Skráðu þig í auðkennisskrá Evrópusambandsins (ECAS) og skráðu einkennisnúmer lögaðila/umsækjanda (PIC-númer)

Sæktu rafrænt umsóknarform (e-form)

  • Gakktu úr skugga um að þú sért með nýjustu útgáfu af Adobe Reader uppsetta í tölvunni þinni. Ef ekki sæktu hana á heimasíðu Adobe.
  • Sæktu umsóknareyðublaðið á síðu viðkomandi áætlunar. Þau eru sett inn á vefinn um leið og þau eru aðgengileg. Umsóknarformið er svokallað pdf-form sem fyllt er út og sent inn rafrænt. Til að vinna í eyðublöðunum þarf að hlaða þeim niður með því að velja Save as eða Vista.

Fylltu út umsóknina

  • Umsóknin er gagnvirk, sem þýðir að svör sem þú gefur á einum stað hafa áhrif á önnur svör og útreikninga síðar í eyðublaðinu. Það er því mikilvægt að þú fyllir út umsókn frá upphafi til enda.
  • Fylltu út í alla skyldureiti. Rauða reiti í eyðublaðinu er skylda að fylla út og ekki er hægt að senda inn umsóknina nema að hafa gert það. Gráir reitir í umsóknarforminu eru færðir inn sjálfvirkt út frá upplýsingum í gagnabönkum og framar í eyðublaðinu. Umsækjandinn getur ekki fært inn í þessa reiti. Það má finna plús og mínus hnappa á ýmsum stöðum í umsókninni, sem þú notar til að bæta við eða eyða röðum fyrir texta.
  • Vistaðu reglulega svo að þú tapir ekki þeim upplýsingum sem þú hefur sett inn.
  • Smelltu á staðfestingarhnappinn. Á hverri síðu má finna „staðfestingar hnapp“ (e. Validate) en með honum tryggir þú að fyllt hafi verið út í alla þá reiti sem nauðsynlegir eru. Við mælum með að þú notir hnappinn er þú hefur lokið við að fylla út umsóknina. Ef upplýsingar vantar í umsóknina birtist gluggi og þér er vísað í fremsta reitinn sem upplýsingar vantar í. Ef umsóknin er rétt útfyllt færð þú skilaboð um að umsóknin sé staðfest.
  • Í öllum umsóknum skal nota gengi þess mánaðar sem umsóknargögnin eru gefin út.  Finna dagsetningar á útgáfu umsóknargagna.

Sendu inn umsókn með fylgigögnum

  • Listi yfir fylgigögn sem eiga að fylgja umsókn er aftast í handbókum.
  • Senda þarf fylgigögn rafrænt með umsókn, en einnig þarf að senda fylgigögn í pappírsformi.
  • Aðeins löggiltur fulltrúi getur skrifað undir þau skjöl sem þarfnast undirskriftar
  • Sendu inn umsóknina með því að smella á „senda“ (e. Submit online) hnappinn.
  • Þú verður að vera tengd/ur við internetið til að senda inn umsóknina.
  • Gakktu úr skugga um að eldveggir trufli ekki.
  • Vistaðu útfylltu umsóknina á tölvunni þinni, svo þú eigir afrit af henni. Einnig er hægt að prenta umsóknina út með því að smella á „Print form“.
  • Mikilvægt er að hafa samband við þjónustuborð (Help Desk) Creative Europe fyrir umsóknarfrest ef vandamál koma upp, eacea-helpdesk@ec.europa.eu, símanúmer: +32 2 299 0705.
  • Ekki er tekið við umsóknum eftir umsóknarfrest.

Tékklisti fyrir umsækjendur, fylgigögn sem verða að fylgja umsókn um samstarfsverkefni

Nauðsynleg form sem eiga að fylgja umsókn  eru að finna  hér

Viðhengi  við rafræna umsókn

  • Fjárhagsáætlun (excel skjal)

  • Undirrituð yfirlýsing um lagalega stöðu og fjárhagslega burði stofnunar
    (declaration of honour on legal status and operational and financial capacity)

  • Undirrituð yfirlýsing er varðar þau atriði sem gætu útilokað þátttöku ef að styrkur fer yfir 60.000€

  • Nákvæm lýsing á verkefninu

Í umsóknarpakkanum

  • Formlegt fylgibréf verkefnisstjóra (official cover letter ) undirritað af lögaðila  þess sem stýrir verkefninu.

  • Mandate letters  –  Yfirlýsing um þátttöku undirrituð af legal representative  allra löglegra þátttakenda og verkefnisstjóra.

  • Samstarfssamningur – undirritaður af lögaðila allra þátttakanda og verkefnisstjóra.

  • The statutes of the project leader – Lagaleg yfirlýsing / stofnskrá /skráning úr fyrirtækjaskrá allra  þátttakenda

  • Ferilskrár (CV‘s ) ábyrgðaraðila frá hverju þátttökulandi/stofnun

  • Undirrituð fjárhagsáætlun

  • Undirrituð fjárhagsyfirlýsing ( financial identification ) og tilheyrandi fylgigögn fyrir verkefnisstjóra

  • Financial capacity form - yfirlýsing  yfir fjárhagslega getu verkefnisstjóra  einungis ef að styrkur sem sótt er um fer yfir 60.000 €

  • Fjárhagsyfirlýsing (Áritaðir ársreikningar verkefnisstjóra sl. 2 ára – aðeins ef styrkur sem sótt er um fer yfir 60.000 €

  • Fari styrkur yfir 750.000 € verður farið fram á endurskoðuð uppgjör, árituð af löggiltum endurskoðendum.

 

 








Þetta vefsvæði byggir á Eplica