Umsýsla og skýrsluskil
Samningur, greiðsla og eftirfylgni
Gerðir eru samningar um styrkveitingar og við undirritun koma 80% styrksins til greiðslu en 20% eftir að rafræn greinargerð um verkefnið hefur borist stjórn, þó má gera undantekningu frá þessari reglu ef upphæð styrksins er undir kr. 1 milljón króna.
Skýrsluskil
- Greinargerð vegna ráðstöfunar styrks skal skilað innan þriggja mánaða frá þeim tíma að verki telst lokið samkvæmt skilmálum.
- Heimilt er að krefja styrkþega um uppgjör staðfest af löggiltum endurskoðanda.
- Sé styrkur Barnamenningarsjóðs 3 milljónir eða hærri skal senda inn hreyfingarlista bókhalds sem viðhengi með skýrslunni.
- Ef að verkefni nær yfir fleiri en eitt almanaksár er kallað eftir áfangaskýrslu verkefnis og/eða ef sótt er um styrk úr sjóðnum að nýju áður en lokaskýrsla fyrri styrks hefur borist.
- Óskað er eftir lokaskýrslugögnum bæði í tölvupósti og gegnum vefform. Beðist er velvirðingar á þessu tvöfalda fyrirkomulagi. Word-skjalið sem óskað er eftir er speglun á vefforminu.
Mælt er með að klára lokaskýrslu í þessum skrefum:
- 1. Búa til fjárhagsyfirlit sem endurspeglar þá kostnaðarliði sem beðið er um í lokaskýrsluformi. Ekki er sérstakt form fyrir fjárhagsyfirlit, styrkþegi býr til sitt eigið.
- 2. Fylla út word-útgáfu skýrslu (.docx) og senda ásamt fjárhagsyfirliti á netfangið barnamenningarsjodur@rannis.is. Vinsamlegast látið númer umsóknar koma fram í efni tölvupósts ásamt því að tilgreina hvort um sé að ræða áfanga- eða lokaskýrslu.
- 3. Fylla út vefform lokaskýrslu (afrita gögn úr wordskjali yfir í vefform) eftir að búið að er klára word útgáfu og fjárhagsyfirlit.
