Ár hvert er samþykktur ákveðinn fjöldi umsókna í COST áætlunina. Í kjölfarið er birtur listi yfir samþykktar umsóknir og gefst þá vísindamönnum um alla Evrópu tækifæri til að taka þátt í þessum verkefnum ef þau falla að þeirra fræðasviðum. Valdir eru að hámarki tveir fulltrúar frá hverju landi og gerast þeir stjórnarmeðlimir verkefnisins (management committee). Stjórnarmeðlimir funda tvisvar á ári víðsvegar um Evrópu og taka þátt í að fylgja eftir framkvæmd og stefnu verkefnisins. Auk tveggja stjórnarmeðlima geta varamenn setið í verkefnunum og sitja þeir fundi í fjarveru stjórnarmeðlima.
COST verkefni standa yfir í um fjögur ár. Fyrstu 12 mánuðina eftir að verkefni hefst er það öllum opið. Eftir að 12 mánuðir eru liðnir frá upphafi þess, þarf sérstakt samþykki frá stjórn verkefnisins til að taka þátt. Það er mælt með því að reyna að taka þátt í verkefni frá upphafi þess.
Viljir þú taka þátt í COST verkefni skaltu sækja um beint til Rannís í formi bréfs þar sem óskað er eftir aðkomu að ákveðnu verkefni:
Sendið ofangreind skjöl sem viðhengi í tölvupósti til Sigrúnar Ólafsdóttur.
Við mat á umsóknum vegna þátttöku í COST verkefnum er gengið út frá fjórum meginatriðum:
Tekið er mið af dreifingu milli stofnana
hérlendis sem og dreifingu á milli þátttakenda (svo sem, er þátttakandi í fleiri en einu COST
verkefni).