Forgangsatriði í úthlutun geta verið breytileg frá ári til árs. Á þessu ári verður sú nýjung að sérstakt fjármagn verður veitt í fjórða forgangsatriðið.
1. Námsefni ætlað börnum með fjölbreyttan tungumála- og menningarbakgrunn vegna tungumálakennslu.
2. Námsefni sem styður við stærðfræði og náttúrugreinar.
3. Námsefni sem miðar að markvissri eflingu íslensks orðaforða og hugtakaskilnings í ýmsum
námsgreinum.
Við úthlutun verður tekið tillit til hvort námsefnið styðjist við stafræna tækni, Menntastefnu 2030 og hversu aðgengilegt námsefnið verður nemendum.
Mat á umsóknum skal einkum byggjast á eftirtöldum sjónarmiðum skv. reglugerð nr.
1268/2007:
Starfsmenn Rannís fara yfir umsóknir og vinsa úr umsóknir sem eru ófullnægjandi eða ekki rétt útfylltar. Aðrar umsóknir fær sjóðstjórnin til meðferðar. Hún velur sérfræðinga til að meta umsóknirnar. Allar umsóknir eru sendar sérfræðingum til umsagnar auk þess sem stjórnin fer yfir umsóknir.
Stjórn sjóðsins fær til umfjöllunar þær umsóknir sem hafa hlotið hæst mat. Aðrar umsóknir
eru kynntar stjórninni og getur hún tekið þær til nánari skoðunar og endurmats ef tilefni er
til þess. Listi yfir umsóknir, sem eru metnar ófullnægjandi eða utan verksviðs sjóðsins, er
lagður fyrir stjórn.
Allir þeir aðilar sem koma að afgreiðslu og mati umsókna hjá þróunarsjóði námsgagna eru
bundnir þagnarheiti. Enn fremur fylgir sjóðurinn almennum reglum um vanhæfi.
Öllum umsækjendum er svarað með tölvupósti/bréfi. Útbúin er fréttatilkynning um
úthlutun (hverjir hlutu styrk, nafn verkefnis og upphæð).