Mennta- og menningarmálaráðuneyti fer með yfirstjórn sjóðsins. Rannís annast umsýslu og afgreiðslu styrkumsókna fyrir hönd ráðuneytis. Auglýst er eftir umsóknum tvisvar sinnum á ári. Umsóknareyðublað sjóðsins er á rafrænu formi. Fyrirtæki og stofnanir senda inn eina umsókn og fylla sérstaklega út upplýsingar fyrir hverja námsbraut. Til þess að nálgast umsóknareyðublaðið þarf að tengjast umsóknarkerfi Rannís.
Styrktímabilið er frá 1. janúar til 31. desember, ár hvert. Umsóknafrestir eru auglýstir á forsíðu Rannís og á forsíðu sjóðsins.
Veittir eru styrkir til þeirra sem uppfylla skilyrði; grunngjald fyrir hverja viku sem nemandi er í vinnustaðanámi, þó að hámarki 20.000 kr. á viku. Athugið að þessi upphæð getur verið lægri og fer hún eftir eftirspurn og fjölda umsókna. Á árinu 2020 var styrkupphæðin 14.000 kr. á viku.